App Store und Google Play listen Millionen von Apps. Wer bei diesen Apps das Marketing verantwortet, erfahren Sie dort nicht.
Deshalb wachsen viele Mobile-Marketing-Agenturen nach wie vor über Empfehlungen und gelegentliche Inbound-Anfragen. Das funktioniert, bis die Empfehlungs-Pipeline ein Quartal lang stillsteht.
Die Lösung ist ein Prospecting-Stack, der abbildet, wie App-Unternehmen tatsächlich gefunden und erreicht werden: App identifizieren, Team finden, Kontakt prüfen, im richtigen Kanal schreiben und den Deal nachverfolgen.
Im Folgenden stellen wir 8 Sales-Prospecting-Tools für diese 5 Schritte vor. Die Preise haben wir im Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft. Für Agenturen im DACH-Raum achten wir zusätzlich darauf, wo Datenschutz und DSGVO bei der Kaltakquise eine Rolle spielen.
Der 5-stufige Prospecting-Funnel für App-Kunden
Generische Leadlisten behandeln jedes Unternehmen gleich. App-Kunden senden eigene Signale: Bewegungen in den Charts, Werbeaktivität, Bewertungen. Und viele App-Teams wickeln ihr Geschäft über Telegram ab.
| Schritt | Ergebnis | Tools |
|---|---|---|
| 1. Apps finden | Eine Liste von Apps, die offensichtlich Unterstützung im Marketing brauchen | Appfigures, Sensor Tower |
| 2. Kontakte gewinnen | Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Social-Media-Profile hinter diesen Apps | SocLeads, Apollo, CRMchat (Telegram-Gruppen) |
| 3. Prüfen | Eine Liste, an die Sie senden können, ohne Ihre Absenderreputation zu gefährden | SocLeads Email Validator, Hunter |
| 4. Ansprechen | Antworten per E-Mail oder Telegram | CRMchat, lemlist |
| 5. Abschließen | Eine Pipeline, in der nichts verloren geht | CRMchat, HubSpot |
Die 8 besten Sales-Prospecting-Tools im Überblick
| Tool | Funnel-Schritt | Am besten für | Kostenloser Plan | Kostenpflichtig ab |
|---|---|---|---|---|
| Appfigures | Apps finden | App Intelligence mit Unternehmenskontakten | Ja (Starter) | 9,99 $/Monat |
| Sensor Tower | Apps finden | App- und Ad Intelligence auf Enterprise-Niveau | Kostenlose Registrierung, eingeschränkt | Auf Anfrage |
| SocLeads | Kontakte gewinnen, prüfen | Kontakte aus Google Maps und Social Media für die Kaltakquise | Kostenlose Testversion: 100 Kontakte/Monat | 29 $/Monat |
| Apollo | Kontakte gewinnen | B2B-Kontaktdatenbank mit Filtern | Ja | 49 $/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Hunter | Prüfen | E-Mail-Adressen finden und verifizieren | Ja: 50 Credits/Monat | 34 $/Monat (jährlich) |
| CRMchat | Kontakte gewinnen, ansprechen, abschließen | App-Kunden mit Telegram als Hauptkanal, von der Lead-Suche bis zum Abschluss | Ja: 1 Telegram-Konto, 50 Leads | 20 $/Monat (jährlich) |
| lemlist | Ansprechen | E-Mail- und Multichannel-Sequenzen | Kostenlose Testversion | 55 $/Monat (jährlich) |
| HubSpot | Abschließen | Kostenloses CRM für Multichannel-Agenturen | Ja: 2 Nutzer, 1.000 Kontakte | 20 $/Seat/Monat |
Schritt 1. Apps finden, die Unterstützung im Marketing brauchen
Ein guter App-Prospect zeigt in der Regel mindestens 1 Signal: Die App ist neu und steigt in den Charts, sie schaltet Werbung, oder sie hat viele Downloads, aber schwache Bewertungen. Die ersten beiden Signale bedeuten, dass Budget vorhanden ist. Das dritte weist auf ein Retention-Problem hin, für das Sie eine Lösung anbieten können.
1. Appfigures: am besten für App Intelligence mit Unternehmenskontakten
Appfigures verfolgt Apps im App Store und bei Google Play und liefert tägliche Schätzungen zu Downloads und Umsatz nach Land. Für Agenturen ist vor allem der Explorer interessant: Sie suchen Apps nach Kategorie oder Werbemotiven und öffnen Unternehmensprofile mit Standort, Teamgröße und direkten Kontakten.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- Schätzungen zu Downloads und Umsatz, um einen Prospect vor dem Pitch einzuordnen
- Top-Charts nach Downloads und Umsatz
- Apple Ads Intelligence: welche Keywords bei Wettbewerbern Installationen bringen
- Explorer-Unternehmensprofile mit direkten Kontakten
- API und Export, um App-Listen in Ihre anderen Tools zu übertragen
Preise: kostenloser Starter-Plan. Kostenpflichtige Pläne ab 9,99 $/Monat, bei jährlicher Abrechnung rund 20 % günstiger.
2. Sensor Tower: am besten für App- und Ad Intelligence auf Enterprise-Niveau
Sensor Tower deckt Downloads, Umsatzschätzungen, Engagement und Markttrends in beiden Stores ab. Die Ad Intelligence zeigt, in welchen Netzwerken eine App wirbt, welche Werbemotive sie nutzt und welchen Share of Voice sie hat. So sehen Sie, wer Budget ausgibt.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- App Performance Insights nach Land, Kategorie und Plattform
- App Advertising Insights mit Creative-Galerie und Impression-Trends
- Leadlisten von Apps oder Publishern
Preise: keine öffentlichen Preise. Sie fordern eine Demo an, der Preis hängt von Zugriffsstufe, Märkten und Funktionen ab. Eine kostenlose Registrierung mit eingeschränktem Zugriff ist möglich.
Schritt 2. Kontakte gewinnen
Sie haben eine Liste von Apps. Jetzt brauchen Sie Ansprechpartner. B2B-Datenbanken decken SaaS- und Tech-Unternehmen gut ab, doch viele Marken mit eigener App (Handelsketten, Fitnessstudios, Restaurants, D2C-Shops) finden Sie leichter über Google Maps und ihre Social-Media-Kanäle.
Bei Apps, deren Community in Telegram lebt, sitzen die Kontakte in Telegram-Gruppen. CRMchat sucht dort nach Leads; die ausführliche Vorstellung finden Sie in Schritt 4.
3. SocLeads: am besten für Kontakte aus Google Maps und Social Media
SocLeads sammelt E-Mail-Adressen und Kontaktdaten potenzieller Kunden aus Google Maps und Social Media für die Kaltakquise. Unterstützt werden Google Maps, Instagram, Facebook, LinkedIn, X, YouTube und TikTok, ein E-Mail-Validator ist integriert.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- Google-Maps-Scraper. Exportieren Sie Unternehmen samt Kontaktdaten aus Google Maps. Jede Zeile kann Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kategorie, Bewertung, Anzahl der Rezensionen, Website, Place ID und Koordinaten enthalten.
- E-Mail-Adressen aus Social Media nach Keywords und Hashtags sammeln
- Email Validator, um Adressen vor dem Versand zu prüfen
- Influencer-Suche für Promotion
- Listen für die Kaltakquise von kleinen und mittleren Unternehmen, mit allen Scraping-Funktionen in jedem Plan
Preise: kostenlose Testversion mit 100 Kontakten pro Monat, ohne E-Mail-Validierung und ohne Kreditkarte. Basic 29 $/Monat (2.000 Kontakte), Pro 59 $/Monat (10.000 Kontakte), Business 149 $/Monat (100.000 Kontakte und Duplikatausschluss). Die E-Mail-Validierung ist in Basic, Pro und Business enthalten. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %.
Vorteile:
- 7 Quellen in 1 Tool
- Validierung in den kostenpflichtigen Plänen integriert
4. Apollo: am besten für eine B2B-Kontaktdatenbank mit Filtern
Apollo umfasst 240 Mio. Kontakte und 30 Mio. Unternehmen mit mehr als 65 Datenfiltern, darunter Technographics und Firmographics.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- Kontaktsuche mit separaten Credits für E-Mail und Mobilnummer
- E-Mail-Sequenzen ab dem Basic-Plan
- Export per Klick von bis zu 10.000 Leads
Preise: kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, Professional für 79 $/Nutzer/Monat.
Schritt 3. Vor dem Versand prüfen
Gescrapte E-Mail-Adressen und Datenbankeinträge veralten. Wenn Sie an eine Liste voller Bounces senden, sinkt die Reputation Ihrer Domain und mit ihr die Zustellbarkeit jeder weiteren E-Mail.
Wenn Ihre Kontakte aus SocLeads stammen, deckt der integrierte Email Validator diesen Schritt in den kostenpflichtigen Plänen ab. Für Listen aus anderen Quellen nutzen Sie einen spezialisierten Verifier. Saubere Listen sind zugleich ein Gebot der Datenminimierung: Speichern Sie nur Adressen, die Sie tatsächlich ansprechen.
5. Hunter: am besten zum Finden und Verifizieren von E-Mail-Adressen
Hunter findet E-Mail-Adressen anhand von Domain oder Name und verifiziert sie. Eine Verifizierung kostet einen halben Credit pro E-Mail, eine Bereinigung der Liste ist also günstig.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- Domain Search, um alle öffentlichen E-Mail-Adressen eines Unternehmens zu finden
- Email Finder nach Name und Domain
- Email Verifier, einzeln und im Bulk
- Sequenzen mit 1 bis 20 verbundenen Postfächern, je nach Plan
Preise: kostenloser Plan mit 50 Credits pro Monat. Starter 49 $/Monat oder 34 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (2.000 Credits), Growth 149 $/Monat oder 104 $/Monat (10.000 Credits). Jeder Plan umfasst unbegrenzt viele Teammitglieder.
Schritt 4. Dort ansprechen, wo App-Teams antworten
Für die meisten App-Unternehmen funktioniert E-Mail. Viele Teams aus Web3, iGaming und SaaS wickeln ihr Geschäft dagegen über Telegram ab. Wählen Sie den Kanal danach, wo der Prospect tatsächlich kommuniziert.
6. CRMchat: am besten für App-Kunden mit Telegram als Hauptkanal, von der Lead-Suche bis zum Abschluss
CRMchat ist ein CRM innerhalb von Telegram, das Leads sammelt, die Ansprache automatisiert und Deals für Teams verwaltet, die über den Messenger verkaufen. Mehr als 500 Unternehmen, die vorrangig über Telegram arbeiten, setzen darauf. Es richtet sich an Vertriebsteams, die über Telegram arbeiten: Web3 und SaaS, iGaming, Go-to-Market-Agenturen und Content Creator.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- Lead-Suche in Telegram-Gruppen
- Automatisierte Nachrichtensequenzen von mehreren Konten
- Warmup von Telegram-Konten
- Deal-Pipeline in Telegram
- Teamarbeit und Aufgaben zu Deals
Preise: dauerhaft kostenloser Plan mit 1 Telegram-Konto, 50 CRM-Leads und unbegrenzten Kampagnen. Personal 20 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Leads, Zapier (über 7.000 Integrationen) sowie Telegram MCP und API. Team 34 $/Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzt vielen verbundenen Telegram-Konten (1 inklusive, je weiteres +10 $), KI-gestütztem Konto-Warmup, gemeinsamem Workspace und erweitertem Reporting. Jeder Plan bietet eine einwöchige Testphase.
Vorteile:
- Deckt 3 Funnel-Schritte (Lead-Suche, Ansprache und Deals) in 1 Tool ab
- Kostenloser Plan, um den Kanal zu testen
- Zapier in den kostenpflichtigen Plänen verbindet es mit über 7.000 Apps
7. lemlist: am besten für E-Mail- und Multichannel-Sequenzen
lemlist versendet Cold-E-Mail-Sequenzen und ergänzt im Multichannel-Plan LinkedIn-Schritte, Anrufe und SMS. Das Warmup-Tool lemwarm ist in jedem Plan enthalten.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- E-Mail-Sequenzen mit bis zu 50.000 E-Mails pro Monat im Email-Plan
- LinkedIn-Automatisierung, Dialer und SMS im Multichannel-Plan, WhatsApp als Add-on
- lemwarm und Schutzmechanismen für die Zustellbarkeit in allen Plänen
- Lead-Datenbank mit über 650 Mio. Einträgen inklusive
Preise: kostenlose Testversion. Email-Plan 69 $/Monat oder 55 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, Multichannel 109 $/Monat oder 87 $/Monat.
Schritt 5. Deals abschließen und nachverfolgen
Kommen Ihre App-Kunden über Telegram, hält CRMchat die Pipeline bereits dort, ein separates CRM für diesen Kanal brauchen Sie also nicht. Für Agenturen, die E-Mail, Anrufe und Empfehlungen parallel bearbeiten, bündelt ein klassisches CRM jeden Deal in 1 Ansicht.
8. HubSpot: das beste kostenlose CRM für Multichannel-Agenturen
HubSpot bietet ein kostenloses CRM, das die Grundlagen für eine kleine Agentur abdeckt, und einen kostenpflichtigen Sales Hub, sobald Sie Pipeline-Automatisierung benötigen.
Wichtige Funktionen für Agenturen:
- Kostenloses CRM für bis zu 2 Nutzer und 1.000 Kontakte, ohne zeitliche Begrenzung
- Bis zu 15 Pipelines und Automatisierung der Deal-Pipeline in Sales Hub Starter
- Sequenzen ab Sales Hub Professional
- Erfassung von Einwilligung und Rechtsgrundlage für die DSGVO in allen Plänen
Preise: kostenloses CRM. Sales Hub Starter ab 20 $/Seat/Monat, mit zeitlich begrenzten Rabatten für Neukunden. Professional ab 90 $/Seat/Monat, zuzüglich einer Onboarding-Gebühr.
Beispiel-Stack: von der ersten App zum unterschriebenen Vertrag
2 Wege decken die meisten Zielkunden von Agenturen ab.
Eine Marke mit eigener App (eine Fitnesskette, ein Händler, eine Restaurantgruppe):
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Marken finden
Exportieren Sie mit SocLeads Marken aus Ihrer Nische aus Google Maps oder sammeln Sie ihre Kontakte per Hashtag aus Social Media.
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Liste bereinigen
Bereinigen Sie die Liste mit dem Email Validator von SocLeads oder mit Hunter.
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Sequenz versenden
Senden Sie in lemlist eine kurze Sequenz, die 1 konkretes Problem in der App anspricht, etwa schwache Bewertungen oder fehlende Rezensionen in einem wichtigen Markt.
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Deal nachverfolgen
Übertragen Sie Antworten in HubSpot und verfolgen Sie sie bis zum unterschriebenen Vertrag.
Eine App mit Telegram als Hauptkanal (Web3, SaaS oder iGaming):
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App identifizieren
Finden Sie in Appfigures eine App, die in den Charts steigt oder Werbung schaltet.
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Team finden
Finden Sie das Team mit CRMchat in Telegram-Gruppen.
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Team anschreiben
Schreiben Sie mit einer CRMchat-Sequenz von einem aufgewärmten Konto aus.
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Deal abschließen
Führen Sie den Deal in der CRMchat-Pipeline, bis er unterschrieben ist.
Die App ist unter Vertrag? Dann braucht sie als Nächstes eine Plattform, die ihre Nutzer zurückholt. Agenturen können Pushwoosh über das Pushwoosh-Partnerprogramm an ihre App-Kunden weiterverkaufen. Für Kunden im DACH-Raum ein wichtiges Argument: Pushwoosh ist DSGVO-konform, nach ISO 27001:2022 und SOC 2 Type II zertifiziert und betreibt Rechenzentren in der EU und den USA.
